TEK YARIŞLIK AKREDİTASYON RROSEDÜRÜ

Tek yarışlık akreditasyon başvurularında, FIA sadece müsabakanın yapıldığı ülke dışından olan basın mensuplarını akredite yapacaktır. Ulusal basın mensupları, müsabakanın ulusal basın ofisi aracılığıyla başvuruda bulunmalıdır. Sezonluk akreditasyona sahip olan ulusal yayınlar ek ya da yedek basın akreditasyonu taleplerini doğrudan FIA'ya bildireceklerdir.

Başvuranlar, müsabakanın ilk gününden en geç üç hafta önce (ulusal medya için 17 Mart, uluslar arası medya için 24 Mart) yayın örneklerini FIA İletişim Departmanına sunmalıdırlar. Geç gelen evraklar dikkate alınmayacaktır.

Tek yarışlık fotoğrafçı akreditasyonu için başvuruda bulunan basın organları ya da ajanslar istedikleri akreditasyon başına önceki yılın şampiyonasından çekilmiş en az 15 fotoğrafla beraber başvurmalıdır. Her müsabakadaki uluslararası basın fotoğrafçısı sayısı genellikle 30'u geçmemektedir.

Her müsabakadaki uluslararası basın fotoğrafçısı sayısı genellikle 30'u geçmemektedir.

Her müsabakadaki ulusal basın fotoğrafçısı sayısı 12'yi geçmemektedir.

Yukarıdaki kriterleri sağlamayan, takımlar, sponsorlar vb için promosyon amaçlı fotoğrafçılar akreditasyon başvurularını North One Sport'a (aşağıdaki adrese) yapacaklardır.

Akreditasyon kararları aşağıdaki prosedürlere göre FIA WRC Medya Delegesi ve Fotoğrafçı Delegesi tarafından alınır:

1.Başvurular ilgili müsabakanın ilk gününden en az üç hafta önce aşağıdaki adrese taahhütlü posta yoluyla yollanmalıdır:
FIA Communications Department
Accreditation Unit (WRC)
8, Place de la Concorde
75008 Paris
France

2. Geç, eksik ya da faksla yollanan başvurular dikkate alınmayacaktır.

3. Başvurular, akreditasyon formu ve antetli kağıda (basın kuruluşunun) yazılmış başvuru mektubu ile yollanmalıdır. Bu mektup editör ya da editoryal kısmın kıdemli bir üyesi tarafından imzalanmalıdır. Yazı işleriyle ilgili çalışanlar tarafından imzalanmış başvurular kabul edilmeyecektir.

Bu mektup aşağıdakileri içermelidir:
a) Müsabakayı takip edecek temsilcilerin isim/isimleri;
b) Müsabakayı takip edecek temsilcinin/temsilcilerin resmi ulusal medya kartının/kartlarının fotokopileri;
c) Temsilcinin/temsilcilerin, muhabirin/muhabirlerin ve/veya fotoğrafçının/fotoğrafçıların iş tanımları;
d) Yayın hakkında bilgi (tiraj, okuyucu sayısı ya da frekans vb.);
e) Yayının orijinal bir nüshası;
f) Önceki FIA Dünya Ralli Şampiyonası müsabakalarına dair yayınlanmış dokümanların orijinalleri ya da fotokopileri;
g) İrtibat kurmak için gerekli olan bir faks numarası;
h) Editörden müsabaka ile ilgili yer verilecek bölümün içeriği hakkında bilgi ve bu bölüme ne zaman yer verileceği (yayımlanacağı);

Not: 'd', 'e' ve 'h' maddeleri başlıca uluslararası basın ajansları için geçerli değildir.

4. FIA, yayının başvurusunun sonucunu faks ya da elektronik posta ile bildirecektir. Eğer onaylanırsa, yayının editörü tarafından imzalanmak üzere bir anlaşmada yollanacaktır.

Eğer temsilci ya da temsilciler müsabakaya katılamayacaklarsa, akreditasyon merkezi açılmadan mümkün olan en kısa sürede FIA İletişim Departmanı bu durumdan haberdar edilmelidir.

Temsilci/temsilcilerde değişiklik yapılacaksa lütfen bu durumdan FIA İletişim Departmanı'nı mümkün olan en kısa sürede haberdar ediniz.

5. Temsilci/temsilciler kendilerine konfirmasyon ile yollanan anlaşma formunu müsabakada malzeme tesliminde imzalamaları gerekir. BU DOKÜMAN OLMAKSIZIN AKREDİTAYON GEÇERLİ OLMAYACAKTIR.

6. Basın akreditasyon başvurusu yayın/ajans ya da muhabir/fotoğrafçı için tahsis edilen bu hakkın Televizyon ya Radyo ağları için çalışmak amacı da dâhil olmak üzere herhangi bir sebeple farklı bir yelek/kart için başvuruda bulunmayacağını içeren yazılı konfirmasyonu da içermelidir.

ELEKTRONİK MEDYA VE WEB SİTELERİ

Televizyon, radyo ve promosyon amaçlı fotoğrafçılarda olduğu gibi tüm web siteleri ve diğer elektronik medya başvuruları da North One Sport'a yollanacaktır.

North One Sport Accreditation Service
Mayward House
46-52 Pentonville Road
London N1 9HF, Great Britain
Tel (44) 020 7584 7584 / Fax (44) 20 7502 5621
accreditations@northonesport.com

Daha detaylı bilgi için lütfen FIA'nın web sitesine bakınız. (http://www.fia.com/en-GB/mediacentre/accreditation/wrc_accreditation/Pages/PrinciplesProcedure.aspx)